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《用图表说话》是唯一一本从观众需求出发，将技巧和理念系统结合起来的书。关于报表的制作，演示的方法，我们似乎一直处于摸索的状态中。面对着左右手一般熟悉的EXCEL和PPT软件，大家都知道怎么把它做得很绚丽，但如何表现才最为有效，却总是缺乏一个权威的声音。于是我们不得不忍受事倍功半的视觉垃圾，忘记了“图表应该节省一千句话，而不是需要一千句话来解释”。《用图表说话》揭示了准备成功商业演示所必备的技能和技巧，教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图。数百条有价值的技巧和方法可使你的演示生动有趣并产生轰动效应。花最少的时间，用最简单的方法直击问题的要害吧！

第一章 选择图表 第一步 决定你的信息（从数据到信息） 你应该选择哪一个图表？ 第二步 确定相对关系（从信息到相对关系） 1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列相对关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系 第三步 选择图表形式（从相对关系到图表） 1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列相对关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系 练习A 练习B 第二章 使用图表 信息标题 双重相对关系 刻度尺 成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系（条形图） 时间序列相对关系（折线图） 时间序列相对关系（组合图表） 频率分布相对关系 相关性相对关系 第三章 用概念及比喻说话 寻求解决问题的方案 解决问题的方案：可视概念 线性流动 竖直流动 循环流动 相互作用 合力作用 方向改变 杠杆作用/平衡 渗透/阻碍 过滤/筛选 相互关系 过程 分割 解决问题的方案：可视比喻 游戏 体育运动 拼图、迷宫 视觉上的错觉 阶梯与台阶 绳索及其他 标点符号 文字 水滴及雨滴 办公用品 出行 远程 其他 第四章 玩转图表 越简单越好 越多越好 差异越大越好 越有创造性越好

基恩·泽拉兹尼，世界著名管理咨询公司——麦肯锡公司负责形象化沟通的主管。主要负责提供有创造性的建议，并协助专业人员筹划形象化演示和书面报告，包括设计沟通策略、组织演示梗概、解释数据或概念、推荐图表图片等最佳形象化模式，设计情节串联图板，训练演示者。同时他还设计并领导了全公司的交流训练项目，他代表公司定期在芝加哥、哥伦比亚、哈佛等商学院就如何做好商业演示作讲座。他的著作畅销全球，已被译成法语、德语、意大利语、西班牙语和葡萄牙语。本书正是作者多年从事商业演示的经验总结。

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对于时间序列和频率分布来说，如果只有很少的（大概六七个）数据点，那么就使用柱形图；如果你有很多数据的话，可使用折线图。在一个相关性相对关系中，使用一个条形图只能显示非常少得数据，可是使用散点图却能显示很多。

成分相对关系最好使用饼图。为了使饼图尽量发挥作用，你在使用中不宜多于6种成分。如果超过6钟，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”范畴。

人的眼睛习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点的位置。并且使用强烈的颜色对比以显示突出（例如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图表中使用最强烈的阴影效果。

最初使用图的目的是使阐明关系的过程比使用列表更快捷更清晰。当图的形式比内容更加突出——就是说当图表的设计干预了听众或者读者对内容的掌握时，就会影响他们做出正确的判断。

一个饼图比一个100%的条形图或100%的柱形图优越的地方，在于它能够清晰地展示一个整体。但是，一旦你需要比较两个或两个以上整体的内容时，不要犹豫，马上选择100%的条形图或者100%的柱形图。

在准备条形图的过程中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。

为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是不要两者同时使用。如果你只是想简单标识项目间的关联，可用刻度尺；如果数字对你很重要那么就使用数字。有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是一个好办法。但同时使用刻度与数字，则毫无用处，只能添乱。

展示数字的时候，应该注意要将小数点以后的数字省略，因为它们对你的信息几乎没有影响；12%明显要比12.3%更容易让人记住。

书籍介绍

《用图表说话》是唯一一本从观众需求出发，将技巧和理念系统结合起来的书。关于报表的制作，演示的方法，我们似乎一直处于摸索的状态中。面对着左右手一般熟悉的EXCEL和PPT软件，大家都知道怎么把它做得很绚丽，但如何表现才最为有效，却总是缺乏一个权威的声音。于是我们不得不忍受事倍功半的视觉垃圾，忘记了“图表应该节省一千句话，而不是需要一千句话来解释”。《用图表说话》揭示了准备成功商业演示所必备的技能和技巧，教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图。数百条有价值的技巧和方法可使你的演示生动有趣并产生轰动效应。花最少的时间，用最简单的方法直击问题的要害吧！