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你寫的是手帳，還是流水帳？

日本手帳達人的40種筆記提案，

教你寫出夢想成真、日日皆好日，

工作生活都美好。

沒時間和朋友聚一聚，是因為工作太忙？

夢想愈來愈遠，是因為年紀大了？

周休二日好空虛，周一症候群更嚴重，是因為兩天假太少？

生活愈來愈便利，但行程愈來愈多，時間愈來愈少，

人生就是不停的趕趕趕，從忙亂中試圖找出自己的步調。

活用日本手帳達人的四十種筆記整理術，把「時間」和「行動」具體化，

不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

寫在手帳上就能成真的筆記術，規劃100分的美好人生！

★這樣寫手帳，難怪每天都加班。

‧不想把公私事混在一起，手帳上單純只寫工作事項。

‧當忙起來連寫的時間都沒有，就會空白好幾周。

錯誤的手帳紀錄方法，會讓你有以下的煩惱：

（1） 行程常被打亂，根本白寫。每天都要加班，好累。

（2） 累積的資料、名片好多，不知道怎麼整理、歸檔，只能堆成文件山。

（3） 因為沒時間整理資料，需要的時候總要想很久、找很久，花很多時間。

（4） 明明下定決心這個月要存五千，為什麼又月光了？想做的事情，一件也沒達成……

★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則：

（1）四種顏色：紅藍黑綠，分類書寫。

（2）兩種格式：月計劃表，記下和別人的約會；周計劃表，寫自己想做的事。

→這兩種基本格式，不管買什麼手帳，都能活用。

用四種顏色的筆寫下不同的事項，把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來，「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係，還能確實提高「實踐力」！

【這四種顏色，代表哪些事項？】

‧藍色→工作。冷靜的顏色，工作時正需要這種理性的心情。

‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊，或是讓你期待的預定行程。

‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色，也有危機管理的意義。

‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來記錄。

※看手帳上紀錄的顏色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，還是「約會太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡點，留意是否因為太忙而忽略健康，或是沒有妥善的理財導致月光。

【月曆和周曆，要記哪些行程？】

‧「月行事曆」：寫下「和別人約好的」的待辦事項

看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

‧「周行事曆」：寫下「自己想要做的」待辦事項

如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

※一周行事曆可以寫出詳細行程，因此以自己想做的事情為主。

★三大手帳筆記秘訣，工作再多也超有效率！

（1）把工作開始的時間「圈出來」。

常加班的原因，大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來，再畫上箭頭，連接到預定結束的時間，這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

（2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。

這是加強「X點X分一定要做完」的暗示，若超出預訂時間，別把預先畫好的箭頭塗掉，拉長箭頭、用虛線表示多花的時間，下次再做類似工作時，你就知道該留多少時間了。

（3）在月計畫表上的「每個周一」，寫出上下班的時間。

很多人不會把例行公事寫在手帳上，但為了完全掌握並分配你的工作和生活，要將看不見的時間寫下來，分隔出時段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

※充分掌握工作的時間，就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣，讓你在工作忙碌之餘，還能安排豐富的自我生活。

★三個意想不到的手帳活用法，你一定要學！

（1）寫下可以給其他人看到的行程，人際&工作都加分。

手帳給別人看有兩大好處：1.不想出席的邀約，只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表，他就知道你真的很忙，不是藉口。2.在工作上需要調整進度時，可以把月計劃表給同組的同事看，直接討論，甚至可以影印一份給對方。

※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」，因此在活用這個方法前，先確定你不想被看到的私人行程，是否都寫在周計劃表上。

（2）「什麼都不做的休假日」也要寫下來，安排完全放鬆的休息日。

周末和朋友的飯局，或者去看展覽電影等等，不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時，至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

（3）把花費寫在「行程」後面，才是最有效的支出明細表。

先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處，手帳的行程記事上，除了寫下時間和地點外，連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道，這個月超支，是因為聚餐太多，又或者是買了計劃外的東西。

【前言】四色手帳整理術，從此改變你的人生

◎使用神奇手帳の基本原則

選擇手帳＆色筆的三大原則

（1）選購手帳，要同時有周和月計畫表

（2）手帳的最佳尺寸，要能隨身攜帶

（3）牢記四色筆記規則，手帳內容一目了然

兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間

月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」

周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」

筆記本寫下靈感和創意，隨身帶著走！

手帳後面多出來的筆記頁，也可以這樣活用

【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間

◎三大筆記技巧，從此不讓工作追著跑！

天天加班，真的是因為工作量多嗎？

（1）把開始時間「圈出來」，用時鐘提醒自己進度

（2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間

（3）月計畫表上，在每個周一寫出工作時間

◎休假日的時間，也要寫在手帳上

和朋友的飯局，不算真正的「休息」

休假日有兩種，安排私人行程和完全休息

◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光

公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然

安排每天讓自己開心的一項計畫

◎想提升技能時，手帳是最佳武器

寫出全日行程，找出下班後的自由時間

每天設定一小步，再忙也能朝夢想前進

◎編列獨家「每月行程表」，善用屬於自己的時間

排出每月的規律行程，就能找出空閒時間

了解每天的例行公事，輕鬆安排自己的人生

◎九宮格暗示法，同時達成八項年度目標！

除了目標，也要寫下「如何做到」

年度目標注意兩點：一年內可完成&值得實現

◎預先排下每一季行程，不再錯過年度重要活動

一年一度的大活動，別再因忙碌而錯過

提醒自己下一季的重大工作，避免手忙腳亂

◎度過充實的每一天，秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」

在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日

休息也是預定行程，降低浪費時間的罪惡感

◎保持健康不是「該如何做」，而是「不該做什麼」

除了「該做什麼」，手帳上也要記下「不該做的事」

加上替代方案，發現對你「最重要的事」

【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具

留意自身健康，也是重要的每月待辦事項

把運動計畫寫進手帳，天天做就變成習慣

【第2章】用一本手帳，同時整理資料並保存好點子

◎定時定期整理收件匣，再也不會忘了回信

整理電子郵件的首要秘訣：分類

將待回覆的郵件設為「草稿」，午休後回信

每周檢查一次郵件，還可確認工作進度

◎年底整理通訊錄，就能整理人脈

年底準備賀年卡時，順便整理通訊錄

人際關係，反映你的真實生活

◎養成備份習慣，減少生活中的突發狀況

把「備份」列入待辦清單，養成習慣

避免意外打亂生活節奏，新增手帳筆記留心小細節

◎網路上發現的重要資訊，不再看過就忘

將網路資料化為紙本，容易規劃閱讀時間

筆記本寫下關鍵字，管理每天獲得資訊

◎想到什麼，通通寫在小筆記本上

靈感常在放鬆時出現，一定要安排休息日

抓住好點子，善用手帳後空白頁和小筆記本

◎手帳+筆記本配合，完整收集每個好點子

手帳當索引，找出筆記本上完整資料

點子郵件主旨加上日期，方便日後查找

◎累積好點子筆記本，打造專屬靈感寶盒

寫滿靈感的筆記本，如何保存？

留下思考過的紀錄，成為自己的最佳資料庫

【專欄2】利用手帳筆記術，完成五十個年度目標

每周達成一個目標，讓你渡過充實的一年

列出清單和數字並寫入手帳，達成率提高90%！

【第3章】手帳整理術，節省50%找東西的時間

◎只要在6個時間整理，終結桌上的文件山！

一份文件，要用六個不同時間整理

寫在手帳上，有提醒作用並加強執行力

同樣方法，也可用來整理硬碟中的文件

想快速找到需要的文件，關鍵就是日期

◎寫上日期後，將名片以「月」為單位整理

寫日期後再依序排列，整理名片超簡單

每周一早上，花五分鐘整理名片、提起幹勁

◎書櫃上，只擺用得到的書籍

每三個月定期整理書櫃，哪些該留？哪些該丟？

看完書後，在當日手帳上決定去留

◎只要寫上一行字，讓你的工作環境清爽又整齊

桌上一團亂的人，工作過程也亂七八糟

在桌上安排手帳的固定位置，完全掌控自己的行程

◎「購物清單」不僅減少浪費，還能加快夢想成真

寫出細節的購物清單，避免衝動購物

清單不只提醒自己，也讓大家幫你圓夢

◎寫下購物時的心情，了解自己真正的需求

花錢購物，是需要？還是想要？

你真正的需求，可以買得到嗎？

◎換季時整理衣櫃，只留適合自己的衣服

每年兩次，只花一天整理衣服就夠了

回想當初購買的心情，決定衣服的去留

◎在周計畫表上，寫出預定和額外的支出

把花費寫在預定行程後，才是最好的支出明細

現代人多用電子零錢，記帳才能看得見金錢流向

【專欄3】加上心情和行程的支出明細，最有省錢成效！

【第4章】把「心情」記下來，讓手帳幫你實現夢想

◎行動、結果、反省：加強自己的能力

不喜歡的工作，如何利用手帳順利完成它？

把不悅的負面感覺寫出來，化為正面的反省力

◎待辦清單上，要分「今天做」和「明天做」

今天要完成哪些事？前一天下班列出來

加上「兩個時間」，工作不再拖到第二天

◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術

預言好的結果，寫下來就能成真

與其說「不能失敗」，不如說「一定、可以成功」

◎除了公事，也要記下放鬆心情的小確幸

從規律的生活中，找出簡單的快樂

◎記下成功的原因，找出你的必勝模式

找出為自己帶來幸運的潛規則，好事就會一直來

◎寫下年度目標，讓每天都過得好充實

實現目標與夢想，你需要更具體的做法

◎訂出你的每月主題，完成八個年度目標

想要過得不錯的一年，就為自己找出每月目標

你的每月主題，幫自己遠離問題

【專欄4】一本好手帳，幫你堅強面對生活中的卡關時刻

【第5章】手帳上的行程，也可以解決人際關係

◎預防問題發生的做法，也要記在手帳的行程上

感到挫折的原因和人，具體寫出來

是對方的問題，還是自己需要多做準備？

◎利用手帳做好事前準備，初次見面也能聊不停

利用手帳，為你打造超棒的「第一印象」

事先準備可能聊到的話題，不怕初次見面的冷場

◎看手帳上「改變行程」的原因，瞭解誰最難搞

從取消的行程上，發現誰可以列入「拒絕往來戶」

把保持聯絡當成預定行程，減輕人際關係的壓力

◎行程撞期時，選擇「期待」的那一個

手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇

堅持當守信用的人，反而造成壓力來源

◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表

寫滿行程的月計畫表，就是拒絕的最佳理由

分享可公開的手帳行程，讓你的工作更順利

◎能讓你成長的對象，才是「人脈」

認識很多人，不代表人脈廣

讓身邊的朋友都成為你的助力

【專欄5】善用手帳的兩個特性，終結冗長會議

佐藤惠

手帳治療師，1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」，藉由隨手可得的手帳，實現自己夢想或願望。每月也會舉辦手帳相關研討會。

著有《佐藤惠幸福降臨手帳》（廣濟堂出版）、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》（河出書房社社）、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》（小社刊）等書。

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A健康B穿着打扮C心灵精神面D工作E进修（证照、知识）F私生活G兴趣H金钱物品等

天天加班，真的是因为工作量多吗？

其实，“无法确实掌控话费在工作上的时间”，才是真正的主因。

“对于完成工作的时间预估，过于自信”。

压力大的人，通常不了解自己内心的负面情绪，或是不擅长将心情表现出来。

把不悦的负面感觉写出来，化为正面的反省力。

刻意留下“无所事事”的一天

休息也是预定行程，降低浪费时间的罪恶感

整理通讯录时，一定会十分烦恼“谁应该删除？谁应该保留？”各位不妨以下述情况作为基准，那就是想起这个人时，会不会有“期待”的感觉。“期待”是很直觉性的反应，日后再理性思考与这个人的关系即可。

虽然不会令人期待，但最好还是留下联络方式……或许有些人会有这种想法，不过当对方不会令自己有所期待时，留下联络方式其实一点帮助也没有。

反而是删除后，真的需要再取得联络时，还是能够通过其他方法获得联络方式。所以应该一鼓作气彻底进行整理，这样一来，最后留在通讯录中的联络对象，将全部都是对自己有所帮助的人。

和朋友的饭局，不算是真正的“休息”

书籍介绍

你寫的是手帳，還是流水帳？

日本手帳達人的40種筆記提案，

教你寫出夢想成真、日日皆好日，

工作生活都美好。

沒時間和朋友聚一聚，是因為工作太忙？

夢想愈來愈遠，是因為年紀大了？

周休二日好空虛，周一症候群更嚴重，是因為兩天假太少？

生活愈來愈便利，但行程愈來愈多，時間愈來愈少，

人生就是不停的趕趕趕，從忙亂中試圖找出自己的步調。

活用日本手帳達人的四十種筆記整理術，把「時間」和「行動」具體化，

不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

寫在手帳上就能成真的筆記術，規劃100分的美好人生！

★這樣寫手帳，難怪每天都加班。

‧不想把公私事混在一起，手帳上單純只寫工作事項。

‧當忙起來連寫的時間都沒有，就會空白好幾周。

錯誤的手帳紀錄方法，會讓你有以下的煩惱：

（1） 行程常被打亂，根本白寫。每天都要加班，好累。

（2） 累積的資料、名片好多，不知道怎麼整理、歸檔，只能堆成文件山。

（3） 因為沒時間整理資料，需要的時候總要想很久、找很久，花很多時間。

（4） 明明下定決心這個月要存五千，為什麼又月光了？想做的事情，一件也沒達成……

★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則：

（1）四種顏色：紅藍黑綠，分類書寫。

（2）兩種格式：月計劃表，記下和別人的約會；周計劃表，寫自己想做的事。

→這兩種基本格式，不管買什麼手帳，都能活用。

用四種顏色的筆寫下不同的事項，把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來，「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係，還能確實提高「實踐力」！

【這四種顏色，代表哪些事項？】

‧藍色→工作。冷靜的顏色，工作時正需要這種理性的心情。

‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊，或是讓你期待的預定行程。

‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色，也有危機管理的意義。

‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來記錄。

※看手帳上紀錄的顏色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，還是「約會太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡點，留意是否因為太忙而忽略健康，或是沒有妥善的理財導致月光。

【月曆和周曆，要記哪些行程？】

‧「月行事曆」：寫下「和別人約好的」的待辦事項

看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

‧「周行事曆」：寫下「自己想要做的」待辦事項

如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

※一周行事曆可以寫出詳細行程，因此以自己想做的事情為主。

★三大手帳筆記秘訣，工作再多也超有效率！

（1）把工作開始的時間「圈出來」。

常加班的原因，大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來，再畫上箭頭，連接到預定結束的時間，這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

（2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。

這是加強「X點X分一定要做完」的暗示，若超出預訂時間，別把預先畫好的箭頭塗掉，拉長箭頭、用虛線表示多花的時間，下次再做類似工作時，你就知道該留多少時間了。

（3）在月計畫表上的「每個周一」，寫出上下班的時間。

很多人不會把例行公事寫在手帳上，但為了完全掌握並分配你的工作和生活，要將看不見的時間寫下來，分隔出時段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

※充分掌握工作的時間，就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣，讓你在工作忙碌之餘，還能安排豐富的自我生活。

★三個意想不到的手帳活用法，你一定要學！

（1）寫下可以給其他人看到的行程，人際&工作都加分。

手帳給別人看有兩大好處：1.不想出席的邀約，只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表，他就知道你真的很忙，不是藉口。2.在工作上需要調整進度時，可以把月計劃表給同組的同事看，直接討論，甚至可以影印一份給對方。

※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」，因此在活用這個方法前，先確定你不想被看到的私人行程，是否都寫在周計劃表上。

（2）「什麼都不做的休假日」也要寫下來，安排完全放鬆的休息日。

周末和朋友的飯局，或者去看展覽電影等等，不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時，至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

（3）把花費寫在「行程」後面，才是最有效的支出明細表。

先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處，手帳的行程記事上，除了寫下時間和地點外，連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道，這個月超支，是因為聚餐太多，又或者是買了計劃外的東西。